INNKALLING TIL KRETSTING i NBF Hordaland
Sted: Allègaten 41, Bergen ( Realfagbygget)
Tid: 30. april 2011 kl 15:00
Til kretstinget møter med stemmerett:
· Klubbledere, eventuelt representanter for disse ved skriftlig fullmakt.
· Valgte representanter fra klubber, som skal dokumenteres med fullmakt. Følgende skala gjelder:
- Inntil 24 mdlemmer: 1 representant i tillegg til klubbleder
- 25-50 medlemmer: 2 representanter i tillegg til klubbleder
- Over 50 medlemmer: 3 representanter i tillegg til klubbleder
· Kretsstyrets medlemmer.
Med tale- og forslagsrett kan møte:
· Representant for forbundsstyret.
· Æresmedlemmer.
· Kretsstyrets varamedlemmer.
· Ledere av kretstingets oppnevnte komiteer med tale- og forslagsrett innenfor vedkommende arbeidsområde.
· Revisor med talerett innenfor vedkommendes arbeidsområde.
Andre som innbys av kretsting eller kretsstyre kan gis tale- og forslagsrett.
Saksliste:
1. Godkjenning av representantenes fullmakter.
2. Velge dirigent og sekretær. Forretningsfører fungerer som sekretær hvis han er tilstede.
Disse overtar sine funksjoner umiddelbart etter valget.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.
5. Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfritak for styret.
6. Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden og fatte ansvarsfritak for styret.
7. Behandle vedtektsspørsmål.
8. Behandle innkomne forslag.
9. Behandle forslag til budsjett 2011 og 2012, herunder kontingent.
Saksdokumenter vil bli utsendt fortløpende etter hvert som de er klare og senest en uke før kretsting i samsvar med vedtektene.Utsendelsen vil foregå via e-mail dersom det ikke fremmes krav om annet.
Forslag som ønskes behandlet av kretstinget må være kretsstyret i hende senest 11. april 2011 (p.g.a påsken).
