Referat fra BAK styremøte 28. oktober 2013
Møtet ble holdt på Studentsentret:
Tilstede: Hilde, Haakon, Dagfinn, Morten, Helge, Rolf, , Liv
1. Økonomi.
Helge hadde laget et lite notat om klubbens økonomi, som er god. Hovedpostene er ca 120 000 på ordinær konto, ca 31 000 på storturneringens konto, ny dubleringsmaskin og nesten ny PC Vi hadde en diskusjon rundt følgende punkt:
· Medlemsregisteret må holdes ajour. Ingen ansvarlig utpekt.
· Utestående. Mange spillere skylder oss penger for deltakelse der klubben er fakturert av forbundet.. Helge har purret noen lag 2 ganger, nå ønsker han assistanse. I diskusjonen kom det frem at det for lag Høyland er noe uenighet mellom spillere og klubb om hva som skal betales. Hilde snakker med SO om saken Etter mildt press sa Dagfinn seg villig til å ta seg av purringene, i samarbeid med Helge.
· Frifondsmidler. Det er økonomisk gunstig å få inn juniorer (opp t.o.m fylte 25) i løpet av 2013. Det må gjøres formelt, det skal undertegnes på at man ønsker å være medlem. En gulrot kan være en juniorsamling nå i høst.
· Studentrabatt. Vi vedtok at studenter skal få betale juniorkontingent.
· Storturneringen. Helge mente at ikke alle i storturneringskomitéen var fornøyd med godtgjørelsen. Vår konklusjon var at vi var positive til endringer/forbedringer, men komitéen må komme med forslag. Lileledes, hvis det er ønskelig med assiostanse i forbindelse med innkreving av startpenger, må komitéen ta et initiativ
2. Påskjønnelser til Gunnar og Kristian.
Gunnar har sin siste spillekveld neste gang før han flytter. Enighet om en påskjønnelse, f eks blomst pluss vin. Liv ordnet det.
Kristian er 18 år i neste måned, han får noe fra oss nærmere dagen. Vi spør faren om muligheter.
3. Juleavslutning
· Mulige datoer er 9. eller 16. desember.
· Rolf undersøker muligheter, deriblant Permanenten. Vi trenger ikke et lokale for oss selv.
· Rolf mente at singelturneringen hadde fungert dårlig, i hvert fall på siste sommeravslutning. Noen spillere tok turneringen veldig alvorlig, mens andre var innstilt på en hyggekveld med god mat og drikke. Det ble en del diskusjon her, eneste konklusjon var at vi måtte gjøre det klart at det primært var et sosialt arrangement.
4. Oppfølging juniorene våre
Hilde og Liv treffes mandag neste uke for å planlegge juniortreff og juniortiltak.
5. Annet
· Vi lager tilbud om lynkurs i forkant av spillekvelden, Hilde får det inn i som fast i BT. Liv samt minst 1 assistent, Rolf har ansvaret for vaktliste. Vi starter med Rolf, Arnstein, Rolf, Arnstein, ….
· Vi arrangerer ikke noe spesielt tilbud i forbindelse med seriemesterskapshelgen.
Dagfinn Andreassen
Referent
