Styremøte referat 03.05.2018, Studentsenteret
Tilstede: Lisbeth Glærum, Hilde Larsen, Christian Bakke, Erik Eriksen, Bjørn Hauge, Leif Juvik
1. Innkommende saker fra kretstinget ble gjennomgått. Styret bestemte at en juniorleir våren 2019 skal bli gjennomført. Styret håper å få med Austevoll Bk og BAK. Formann kontakter klubbene. Styret diskuterte hva som kunne være det beste tidspunktet og ble enig å prøve å arrangere leiren uken etter skolen er avsluttet. Formann kontakter også Bergen kommune å se om det skal arrangeres sommerleir, og om leiren kan være med på programmet. Styret diskuterte også hvilket aldersspenn vi skal henvende oss til. Formann kontakter også forbundet for å se om vi kan søke om støtte til leiren.
2. Oppgaver med honorar ble bestemt i styret til å gjelde nettsidene, regnskap og leder. Honorar ble bestem til 4000.-. Grunnen til dette er at kretsen har avsluttet stillingen som forretningsfører i kretsen, og oppgaver herunder er fordelt på styremedlemmene. Hvis en på et senere tidspunkt ser at andre medlemmer av styret enn nevnt, får en større belastning enn planlagt, vil medlemmet blir honorert. Regnskap og papirer sendt inn til forbundet for MVA-kompensasjon for 2017.
3. Bridgelærer som holder kurs i tilknytning til en klubb i kretsen vil bli honorert med kr 1000,- etter søknad til kretsen. Forman vil kontakte forbundet for å få en liste over autoriserte bridgelærer i kretsen, listen vil bli postet på sidene til kretsen. Det ble diskutert hvordan vi skal satse på juniorarbeidet i kretsen i forhold til kontakt med ungdomskolene, og eventuelt i samarbeid med en klubb lage til en lokal juniorklubb på samme lest som Os Bk sin. Formann vil ta saken opp med KRU.
4. Det ble bestemt at bare leder reiser til forbundstinget i starten av juni. Det var ingen innspill leder skulle ta med til tinget.
5. I tilknytning til utarbeiding av terminlisten ble det bestemt å endre på oppsettet på BM-lag for å øke deltagelsen. Turneringen vil være lag som før, men det vil være en monradturnering som vil bli spilt over 7 kvelder i høst med start i september, og deretter en finale på med de fire beste lagene. Kretsen vil prøve å finne andre lokaler enn Åsatun til denne turneringen. Forman skal kontakte Bergen kommune for å avklare muligheten for å leie lokaler gjennom kommunen.
Siden deltagelsen i både KM-par og lag var veldig lav i år, KM-lag ble avlyst på grunn av for lav påmelding, ble det diskutert tiltak for å gjøre turneringene mer attraktiv for medlemmene våre. Det ble bestemt å flytte turneringene så tidlig som mulig på vårparten. I tillegg vil formann kontakte noen av klubbene for å se om vi kan samarbeide med å arrangere KM-lag. Formann skal også kontakte Haugaland krets for å se vi kan lage en felles imp turnering.
6. Under eventuelt ble det tatt opp at kretsen burde melde seg på Grasrotandelen, og at eventuelle midler som kommer inn vil bli øremerket juniorarbeidet. Og det skal kretsen gjøre.