Styremøte 4 NBF Hordaland 2016-17
Sted: Åsatun
Tidspunkt: Torsdag 2. februar 2017 kl. 1700
Deltagere: Liv Bugge, Leif Juvik, Christian Bakke, Terje Sæbø, Anders Johansson, Bjørn Hauge og Helge Toft
Fraværende: Øyvind Henden, Ole Årland
I Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat
Innkalling og dagsorden godkjent. Helge Toft fikk oppgaven som referent.
Referatet fra 17.11 godkjent. Det inneholder mange oppgaver som må utføres / følges opp.
II Ordinære saker
Sak 17/2016-17: KM IMPS, lag og par
Ekstra mesterpoeng KM Grand Prix
NBF har innvilget vår søknad om ekstra mesterpoeng for de beste enkeltspillerne sammenlagt i Kretsmesterskapet Grand Prix, etter skala 30-20-10-5 (avhengig av antall deltakere). Spillerne må delta i alle de tre turneringene, men ikke nødvendigvis sanke poeng i hver turnering.
Lokaler
Dersom på Hotell Augustin som skal brukes til 4. divisjon 5.2 fungerer bra, vil vi prøve å få leid disse også til KM. Hvis de ikke egner seg, må Helge umiddelbart finne andre alternativer.
Startavgift og premiering
KM IMPS og KM par: Samme som i fjor. KM Lag: Noe mindre enn i fjor. Overskuddet går ut i premier. Ekstra premiering ca. 1000 kroner for de to beste spillerne sammenlagt, og det samme for de to beste spillerne med maks ruter-nål.
Invitasjon
Christian legger ut invitasjon med påmeldingslenker så snart lokalene er avklart.
Sak 18/2016-17: Oppdatering av budsjettet fra årsmøtet 2016
Terje får i oppgave å sørge for at regnskapet fra årsmøtet 2016 blir revidert.
Helge må snarest sørge for oppdatering/korrigering av budsjettet.
Sak 19/2016-17: Ny forretningsfører
Helge har meldt at han går av etter årsmøtet, men kan sitte til vi har funnet en ny. Liv finner fram stillingsinstruksen og setter i gang arbeidet med stillingsutlysning. Vi tar utgangspunkt i årlig honorar på 24.000 kroner. Dersom det viser seg å bli vanskelig å få tak i en person som både har ansvar for regnskap og for arrangement av turneringer, vil vi vurdere å dele opp stillingen. Christian fortsetter uansett som informasjonskonsulent.
Sak 20/2016-17: Skriftlig avtale om samarbeid om utstyr med Åsane
Hittil har det eksistert en muntlig avtale om mellom Åsane BK og Hordaland Bridgekrets om samarbeid om utstyr. Dette er en gunstig ordning for begge parter. Åsane hadde utarbeidet et forslag til skriftlig avtale, som ble signert av Liv på møtet. Helge sørger for signatur fra Åsane BK.
Sak 21/2016-17: Forberedelse til årsmøtet 23.3
Helge skriver årsmeldingen og sørger for å få input fra KRU og TU. Leif bidrar i forhold til TU. Christian lager oversikt over resultater oppnådd av kretsens spillere i viktige turneringer i 2016.
Helge utarbeider regnskap og budsjett.
Liv varsler valgkomiteen.
Helge sørger for innkalling.
Årsmelding, regnskap og budsjett må være klare til styremøtet 16. mars. Innkomne saker må være klare til behandling på styremøtet 16. mars.
Sak 22/2016-17: Sommerleir (junior)
Etter samtaler med Sven-Olai Høyland, oppfatter vi det slik at det som trengs er en kontaktperson i kretsstyret som kan holde i trådene for å få til en juniorleir i sommer. Anders oppnevnes som denne kontaktpersonen. Han holder kontakt med KRU og med SO.
Kretsen vil gi økonomisk støtte til juniorleiren. Det er viktig at man mottar et budsjett i forkant.
Sak 23/2016-17: Kretskontingenter for "nye" Hobbyklubber eller Amatørklubber
Anders Kristensen sendte ut en e-post 25.1 der han informerte om at han var i en gruppe som hadde fått i oppgave å utrede muligheten for differensierte klubbkontingenter Han ba om en kort uttalelse fra kretsene om kretsene vil være villige til å la eventuelle "Amatørklubber/hobbyklubber" slippe unna med meget redusert kretskontingent og eller ingen kontingent.
En omfattende e-post-korrespondanse fulgte. Ett av innleggene var fra Inger Hjellemarken, som foreslo at hobbyklubber/amatørklubber skulle få samme "tilbud" som nye medlemmer. De får Introduksjons-medlemskap de to første årene de er medlem = ingen klubbkontingent. Og alle medlemmene i disse "nye" klubbene også får være I-medlemmer i de samme to årene.
Liv skrev følgende i e-post 26.1: «Jeg har ikke rukket å ta dette videre til de andre styremedlemmene i Hordaland Bridgekrets, så jeg kan enn så lenge bare uttale meg på egne vegne. Vi skal ha kretsstyremøte i neste uke og kan da behandle saken og komme med en mer offisiell uttalelse hvis dere ønsker det.
Jeg synes Inger Hjellemarken sitt forslag høres fornuftig ut. Det kan kanskje gjøre inngangen til organisert bridge litt mindre trang. Utover dette er jeg ikke tilhenger av omfattende differensiering når det gjelder medlemskontingenter i krets og NBF på bakgrunn av størrelse og aktivitet. Jeg synes ikke lite aktivitet skal premieres.»
Kretsstyret støtter denne uttalelsen.
Sak 24/2016-17: Eventuelt
Neste kretsstyremøte blir 16. mars kl. 17:00 i på samme sted som KM IMPS skal spilles. Årsmøtet holdes samme sted 23.3 kl. 17:00.
Ett lag ligger fremdeles etter med betaling av kontingent til SM. Helge tar kontakt med dette laget per telefon.
III Orienteringssaker
Klubb- og rekrutteringsutvalget: Ingen orienteringer mottatt fra KRU.
Turneringsutvalget: Søndag 5.2 i 4. divisjon spilles på Hotell Augustin. Informasjon om dette er lagt ut, og e-post er sendt til alle lag-kapteiner.
Bergen 24.02.2017
Liv Bugge
-sign.
