Styremøte 3 NBF Hordaland 2016
Sted: Åsatun
Tidspunkt: Torsdag 17. november 2016 kl. 1700
Deltagere: Liv Bugge, Leif Juvik, Christian Bakke, Terje Sæbø, Anders Johansson, Bjørn Hauge og Helge Toft
Fraværende: Øyvind Henden, Ole Årland
I Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat
Innkalling og dagsorden godkjent. Helge Toft ble valgt til referent.
Justert versjon av det opprinnelige referatet fra 25.8 har vært godkjent på sirkulasjon og ligger nå på nettsidene.
II Ordinære saker
Sak 12/2016 KM IMPS, Lag og Par
Søknad om mesterpoeng til KM Grand Prix:
NBF v/Harald Skjæran etterspør mer input til vår søknad om ekstraordinære mesterpoeng. Leif har laget en oversikt over hvordan MP-fordeling kunne ha blitt med fjorårets resultater. Denne sendes NBF.
Premier:
Ekstra pengepremie for de beste enkeltspillerne sammenlagt og for de beste med maks ruternål. Man må spille alle de tre turneringene for å få premie sammenlagt.
Startkontingenter:
Rabatter dersom man deltar i alle turneringene, ble diskutert. Kretsen er positiv til dette, men det må sees i sammenheng med premier og med andre utgifter/inntekter forbundet med KM.
Lokaler:
Forretningsfører Helge må sørge for å ha dette klart veldig snart. Vi ønsker å ha turneringene på et hotell i sentrum. NBF har gunstig avtale med Choice-kjeden, og disse hotellene må undersøkes først. Hotell Holberg er trolig ikke tilgjengelig. Liv reserverer seminarrom på Studentsenteret til KM IMPS torsdag 16. og 23.3 for sikkerhets skyld, men dette er ikke den optimale løsningen.
Sak 13/2016 Oppdatering av budsjett
Budsjettet fra årsmøtet i juni 2016 ligger ikke ute på nettet, og det ble også bestemt på årsmøtet at det budsjettet som ble lagt fram der måtte justeres/oppdateres. Forretningsfører må ordne dette snarest.
Sak 14/2016 Søknad fra Ann-Mari Mirkovic Juvik om dekning av utgifter til kurs for barn
Liv inhabil, så hun forlot møtet under behandling av saken.
Vedtak: Dersom utgiftene ikke kan dekkes ved søknad til NBF, vil Kretsen dekke utgiftene. Referat fra vedtaket i saken sendes til Ann-Mari.
Sak 15/2016 Juniorleir sommeren 2017
Forespørsel til klubben om hvem som kan/vil arrangere juniorleir sommeren 2017 må sendes ut. De interesserte bes om å lage et tentativt budsjett.
Sak 16/2016 Eventuelt
Terje tok opp en sak vedrørende revisjon av forrige års regnskap. Feil navn på revisor må rettes opp, og vi må unngå liknende feil i forkant av kommende årsmøte.
III Diskusjons- og orienteringssaker
Diskusjonssak: Informasjonsflyt
Vi har ennå litt å gå på når det gjelder informasjonsflyt. Vi må finne fram til ordninger hvor vi unngår flaskehalser. Påmelding til kretsens turneringer via NBFs turneringsoversikt istedenfor via Forretningsfører er ett slikt tiltak. Facebook fungerer bra som tillegg til nettsidene, men også her er man avhengig av relevant input.
Orientering fra Turneringsutvalget (BM og SM)
Arrangementet av 4. divisjon på Høgskolen i Bergen gikk bra.
BM er godt i gang. TU må ta stilling til hva man skal gjøre med en kamp som ikke ble spilt i Åpen klasse.
Orientering fra Klubb- og rekrutteringsutvalget
Bjørn videreformidlet en kort rapport fra Leder i KRU, Rune Fagerbakke. Listen over rekrutteringsaktiviteter denne sesongen kompletteres og sendes til Forretningsfører godt i forkant av årsrapporten.
Neste møte: torsdag 2. februar kl. 17:00 i Åsatun
Bergen 27.01.2017
Liv Bugge
-sign.
